Różnica między Handlowcem a Specjalistą (audytor wewnętrzny ISO)

Różnica między handlowcem a specjalistą wynika głównie z zakresu ich obowiązków, kompetencji oraz celów pracy. Oto kluczowe różnice:

Zakres obowiązków

• Handlowiec:
  • Jego głównym celem jest sprzedaż produktów lub usług.
  • Odpowiada za pozyskiwanie nowych klientów, budowanie relacji handlowych oraz realizację planów sprzedażowych.
  • Handlowcy często pracują bezpośrednio z klientami, prezentując oferty, negocjując warunki współpracy i finalizując transakcje.
• Specjalista:
  • Specjalista to osoba z głęboką wiedzą i doświadczeniem w konkretnej dziedzinie.
  • Zajmuje się analizą, doradztwem i optymalizacją procesów w swojej dziedzinie. Często jego praca polega na rozwiązywaniu problemów technicznych, operacyjnych lub strategicznych.
• Specjalista:
  • Specjalista musi posiadać dogłębną wiedzę fachową w swojej dziedzinie, często popartą odpowiednim wykształceniem lub certyfikatami.
  • Zajmuje się analizą i doradztwem, dlatego wymagana jest u niego wysoka kompetencja techniczna i umiejętności analityczne.

Od samego początku istnienia firmy Sintac-Polska Sp.z o.o. spostrzegani byliśmy jako Specjaliści w dziedzinie ochrony środowiska. Podtrzymując tradycje firmy chcemy dumnie ogłosić, że wszyscy nasi Handlowcy zdobyli w tym roku tytuł: audytor wewnętrzny systemów ISO 45001:2018 (BHP).

Od paru miesięcy jeździmy z audytami po naszych Klientach.

Usługa audytu wewnętrznego ISO 45001 polega na kompleksowej ocenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) w organizacji, zgodnie z wymaganiami tej normy. Celem audytu jest sprawdzenie, czy system zarządzania jest zgodny z normą ISO 45001 oraz czy efektywnie wspiera organizację w zarządzaniu ryzykiem związanym z bezpieczeństwem pracowników.

Kluczowe elementy usługi audytu wewnętrznego ISO 45001:

1. Przygotowanie do audytu

• Audyt rozpoczyna się od zebrania informacji o systemie zarządzania BHP w firmie.
• Audytorzy planują audyt, ustalając zakres (które procesy będą badane), terminy oraz cele audytu.
• Zostaje przygotowany plan audytu, obejmujący kluczowe obszary zgodne z wymaganiami ISO 45001, takie jak zarządzanie ryzykiem, zgodność z przepisami, świadomość pracowników, kontrola operacyjna i gotowość na sytuacje awaryjne.

2. Przeprowadzenie audytu

• Rozmowy z pracownikami i kierownictwem w celu zrozumienia sposobu wdrażania systemu BHP w praktyce.
• Analiza dokumentacji i zapisów, takich jak ocena ryzyka, procedury BHP, rejestry wypadków i incydentów, szkolenia pracowników itp.
• Obserwacje w terenie, czyli wizyty na miejscach pracy, aby sprawdzić, jak system działa w rzeczywistości i czy przestrzegane są procedury bezpieczeństwa.

3. Ocena zgodności z normą ISO 45001

Audytorzy oceniają, czy organizacja spełnia wymagania ISO 45001 w zakresie:

• Zarządzania ryzykiem – identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka w miejscu pracy.
• Zgodności z przepisami prawnymi – spełnianie wymogów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Zaangażowania pracowników – świadomość, wiedza i uczestnictwo pracowników w systemie BHP.
• Monitorowania i pomiarów – efektywności działań zapobiegawczych i korygujących.
• Gotowości na sytuacje awaryjne – procedur na wypadek incydentów, takich jak pożary czy awarie techniczne.

4. Raport z audytu

• Po zakończeniu audytu audytorzy sporządzają raport, który zawiera:
  • Podsumowanie wyników audytu – ocena mocnych stron oraz obszarów wymagających poprawy.
  • Niezgodności – wykazane obszary, które nie spełniają wymagań ISO 45001.
  • Rekomendacje – działania korygujące, które należy wdrożyć w celu spełnienia wymagań normy.
  • Dobre praktyki – aspekty, które mogą być wzorem dla innych procesów w firmie.

5. Działania korygujące i doskonalące

• Na podstawie raportu organizacja wprowadza działania korygujące w obszarach, gdzie wystąpiły niezgodności.
• Audytorzy mogą przeprowadzić dodatkowy audyt sprawdzający, aby upewnić się, że wdrożono odpowiednie poprawki.
• Organizacja może również wdrożyć działania doskonalące, które wykraczają poza wymagania normy, ale przyczyniają się do dalszej poprawy bezpieczeństwa pracy.

6. Korzyści z audytu wewnętrznego ISO 45001

• Poprawa bezpieczeństwa pracy – identyfikacja ryzyk i skuteczne działania zapobiegawcze zmniejszają liczbę wypadków.
• Zgodność z przepisami – zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi, co minimalizuje ryzyko sankcji.
• Poprawa efektywności operacyjnej – lepsza organizacja pracy i zarządzanie ryzykiem wpływają na efektywność działania.
• Świadomość pracowników – regularne audyty podnoszą świadomość i zaangażowanie pracowników w kwestie BHP.
• Przygotowanie do certyfikacji – audyt wewnętrzny przygotowuje organizację do formalnego audytu certyfikacyjnego ISO 45001.

Audyt wewnętrzny ISO 45001 jest istotnym narzędziem w doskonaleniu systemu zarządzania BHP, pomagając organizacji poprawiać bezpieczeństwo pracy, zgodność z normami i efektywność procesów.

Jeśli jesteś zainteresowany w/w usługą uprzejmie prosimy o kontakt z biurem: sintac@sintac.pl, 22 812 62 54